¿Qué Debemos Considerar para Elegir la Herramienta Adecuada para Nuestro Proceso de FP&A?

Soltar las hojas de cálculo y adoptar un sistema para la toma de decisiones no es una decisión simple, pero es una decisión necesaria. La transformación digital es un hecho y, como personas clave en nuestras organizaciones, debemos considerar seriamente esta decisión.

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¿Cuáles son las características principales que debemos evaluar al momento de decidir qué herramienta adoptar?

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Ciertamente, esa es una pregunta difícil de responder en pocas líneas, pero haré el esfuerzo de sintetizar en algunos puntos clave estas características:

• Flexibilidad en la customización: La herramienta debe permitir capturar todas las reglas de negocio. Aunque las proyecciones de los estados financieros sean similares, existen particularidades de cada negocio que deben ser incorporadas en el sistema. La herramienta elegida debe ser flexible para poder capturar esas particularidades dentro del sistema.

• Centralización de las premisas: Uno de los principales problemas cuando utilizamos hojas de cálculo es que cada una de las áreas que participan del proceso adopta sus propias premisas macroeconómicas. La herramienta que adoptemos debe garantizar la uniformidad de las premisas.

• Facilidad de creación de tableros de análisis: Los usuarios deben poder crear sus visiones y análisis de forma simple y rápida. Los tableros estándar compartidos por la empresa deben complementarse con análisis personalizados que permitan profundizar el entendimiento.

• Creación rápida de escenarios: En los momentos críticos de toma de decisiones, es imprescindible que la herramienta permita ejecutar y comparar diversos escenarios.

• Posibilidad de complementación con otros sistemas: FP&A necesita información de diversos sistemas para tomar decisiones y realizar el control de gestión. La herramienta que adoptemos debe permitir la vinculación automática con otros sistemas complementarios para eliminar la transferencia manual de información.

• Conducir los procesos de FP&A: Finalmente, la herramienta a adoptar debe facilitar y organizar los procesos de FP&A. La recolección de información y consulta de resultados sobre la base de una única plataforma acelera estos procesos y disminuye errores típicos de la utilización de hojas de cálculo.

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Existen múltiples plataformas y sistemas que apoyan a las empresas en esta transformación. La decisión sobre cuál plataforma elegir requiere de un análisis profundo y tranquilo para poder considerar los diferentes aspectos relevantes de esta decisión.

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Es momento de profesionalizar tu proceso de FP&A.

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