O que devemos considerar para escolher a ferramenta certa para nosso processo de FP&A?

Abandonar as planilhas e adotar um sistema de tomada de decisão não é uma decisão simples, mas é uma decisão necessária. A transformação digital é um fato e, como pessoas-chave em nossas organizações, devemos considerar seriamente essa decisão.

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Quais são as principais características que devemos avaliar ao decidir qual ferramenta adotar?

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Certamente, essa é uma pergunta difícil de responder em algumas linhas, mas farei um esforço para resumir essas características em alguns pontos-chave:

• Flexibilidade na personalização: A ferramenta deve permitir que todas as regras de negócios sejam capturadas. Embora as projeções nas demonstrações financeiras sejam semelhantes, existem peculiaridades de cada negócio que devem ser incorporadas ao sistema. A ferramenta escolhida deve ser flexível para capturar essas particularidades dentro do sistema.

• Centralização das instalações: Um dos principais problemas ao usar planilhas é que cada uma das áreas envolvidas no processo adota suas próprias premissas macroeconômicas. A ferramenta que adotamos deve garantir a uniformidade das instalações.

• Painéis de análise fáceis de criar: Os usuários devem ser capazes de criar suas visões e análises de forma simples e rápida. Os painéis padrão compartilhados pela empresa devem ser complementados por análises personalizadas para aprofundar o entendimento.

• Criação rápida de cenários: Em momentos críticos da tomada de decisão, é essencial que a ferramenta permita a execução e comparação de diferentes cenários.

• Possibilidade de complementar outros sistemas: FP&A você precisa de informações de vários sistemas para tomar decisões e realizar o controle gerencial. A ferramenta que adotamos deve permitir a vinculação automática com outros sistemas complementares para eliminar a transferência manual de informações.

• Conduza processos de FP&A: Finalmente, a ferramenta a ser adotada deve facilitar e organizar os processos de FP&A. Coletar informações e consultar resultados com base em uma única plataforma acelera esses processos e reduz os erros típicos no uso de planilhas.

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Existem várias plataformas e sistemas que apoiam as empresas nessa transformação. Decidir qual plataforma escolher requer uma análise completa e tranquila para considerar os diferentes aspectos relevantes dessa decisão.

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É hora de profissionalizar seu processo de FP&A.

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